走進嘉鑫
為進一步深化現(xiàn)代企業(yè)治理體系建設，優(yōu)化公司布局結構，增強企業(yè)競爭力，推進公司高質(zhì)量發(fā)展，結合我公司實際，特制定公司“四定”（即“定機構、定崗位、定職責、定編制”）方案。
一、機構設置
（一）機構名稱：蘆山縣嘉鑫工程建設有限公司
（二）機構性質(zhì)：國有獨資公司（蘆山縣縣屬二級國有企業(yè)）
（三）公司下設，設綜合部（含黨建辦、人力資源管理辦、行政辦）、財務部、采購部、工程部、項目管理部，5個內(nèi)設機構。
（四）公司組織架構圖：
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一、總經(jīng)理辦公會
1.擬訂公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案，報董事會審批；
2.研究實施經(jīng)董事會討論決定的公司年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案；
3.擬訂、修改公司的基本管理制度，制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度，制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構設置方案；
4.制訂公司中層干部配備方案，提出中層干部及其他非高層管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；
5.決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案；
6.決定公司職工獎勵和處分。
7.確定向執(zhí)行董事匯報的重大問題；
8.研究確定總經(jīng)理年度工作報告等有關事項；
9.研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題；
10.審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書（承包書、責任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案等）；
11.協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務和上級部門、地方關系的重要事宜；
12.研究確定公司章程規(guī)定的和總公司授予的其他職權范圍內(nèi)的工作；
13.研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商。
14.法律法規(guī)和董事會授予的其他職責。
二、部門職責
（一）綜合部
1.負責公司日常運轉和綜合協(xié)調(diào)工作，起草、制定公司各項規(guī)章制度；
2.籌備公司總經(jīng)理辦公會、職工大會及其他重要會議和大型活動；
3.督查督辦各項制度、會議決定事項和領導指示的貫徹、執(zhí)行和落實情況
4.內(nèi)外部來文、信函的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、歸檔及信息簡報、微信公眾號的發(fā)布與管理；
5.審核或起草重要文件、匯報材料，負責公文流轉及印章管理工作；
6.負責公司值班、請銷假工作；
7.負責公司公務接待、報賬及辦公用品的配置、采購、管理、發(fā)放等后勤服務工作；
8.負責人員錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退等工作。
9.負責完成黨建各項工作開展。
10.負責工作用車及駕駛員管理工作。
11.完成公司領導交辦的其他事項。
（二）財務融資部
1.負責認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策和制度，組織公司的財務管理和會計核算工作，規(guī)范公司的財務行為，確保公司財務工作合理、合法。
2.負責建立健全公司財務、會計核算各項管理制度并監(jiān)督實施。
3.負責公司會計核算工作，認真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報表編制等工作。
4.負責編制月、季、年度財務報告，及時向股東、領導及有關部門提供財務資料。
5.負責管理和核算公司的各項資產(chǎn)會同有關部門組織固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的核定工作，客觀真實地反映公司各項資產(chǎn)情況。
6.負責公司納稅方案的統(tǒng)籌，按時交納各種稅款，創(chuàng)建公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部節(jié)稅意識，保證公司效益的最大化。
7.負責公司的成本費用管理。組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析，厲行節(jié)約，提高公司的經(jīng)濟效益。
8.負責公司資金的管理，組織進行對公司資金的預測、伙用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。
9.負責公司的預算管理，監(jiān)督、控制各部門財務預算的執(zhí)行情況，分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因，提出改進公司基礎管理工作的措施和建議。
10.參與公司的資本運作，對公司從事的投資決策、經(jīng)營決策、融資決策進行綜合分析，提供財務支持。
11.定期進行財務分析，為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù)。
12.組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作。
13.負責公司財務決算，起草公司年度利潤分配方案，按公司決策組織實施。
14.參與公司各項重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂、審核，監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。
15.負責公司融資貸款工作，規(guī)范公司融資行為，強化公司債務風險防范。
16.完成公司領導交辦的其他事項。
（三）招投標及采購管理部
一、招投標管理
1.負責市場開發(fā)、投標、資質(zhì)維持及升級，項目投資牽頭、重大項目合作工作接洽等一系列事宜。
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行投標任務（含預算、施組編制，標書制作上傳或裝訂，并最終開標）；
3.負責投標保證金的收回；
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二、采購管理
1.加強業(yè)務和有關采購的知識學習，熟悉有關采購的法律法規(guī)和上級及本單位采購的制度規(guī)章，不斷提高完成本職工作的能力和素質(zhì)。
2.按采購需求和采購決策，合同選擇采購方式，編制采購文件，依據(jù)權限要求經(jīng)審查、備案后，按程序依法合規(guī)組織實施采購活動。
3.會同采購需求單位草擬合同，并報法務部審查通過，組織合同談判和合同簽訂，加強合同管理，及時組織與采購需求單位的合同移交和交底。
4.加強溝通與協(xié)調(diào)，與采購需求單位配合開展采購活動，按規(guī)定完善采購過程資料。
5.按職責分工做好供應商資源庫建立、使用、考核評價工作和專家?guī)焱扑]使用工作。
6.按職責分工做好公司采購平臺的運營管理工作。
7.按要求做好采購資料的歸檔、移交及管理工作。
8.完成上級安排的其他工作任務。
（四）項目管理及安全環(huán)保部
一、項目管理
1.負責公司承接的項目管理工作任務。
2.負責項目業(yè)主交辦的各項項目管理工作任務。
????3.負責項目管理工作的資料歸檔、移交和管理工作。
二、安全環(huán)保管理
1.開展項目管理和安全生產(chǎn)相關工作。
2.負責各類安全通知、通報文件的擬定下發(fā)。
3.負責督促各項目完成安全目標責任書的簽訂及考核工作。
4.負責安全生產(chǎn)會議通知擬定、會議召集，并書寫會議記錄，擬定會議紀要。
5.負責對各項目安全生產(chǎn)工作的檢查巡視及考核，并督促整改落實。
6.負責督促各項目開展各項安全生產(chǎn)、安全活動等工作。
7.開展環(huán)保、疫情防控相關檢查及督促整改工作。
（五）工程部
1.負責公司實施項目的施工管理工作；
2.負責項目實施、驗收及結算等工作；
3.負責履行工程進度款的申請和計量等工作；
4.負責工程項目全程監(jiān)督、進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、安全管理和組織協(xié)調(diào)工作；
5.負責施工項目各項例會和技術交底、分部分項以及竣工驗收、審計結算和技術資料歸檔及管理工作；
6.負責建立健全工程成本核算管理體系；
7.負責審核項目工程施工分包合同；
8.負責編制項目責任成本測算方案，牽頭編制項目責任成本預算；
9.負責審核分包中間驗工計價資料和分包末次結算資料；
10.負責編制竣工結算資料；
11.負責跟蹤項目財評；
12.負責收集項目分包合同、項目分包末次結算資料，并建立相關臺賬；
13.牽頭處理已完工項目遺留結算問題；
14.參與分包合同談判工作。
15.參與前期策劃及重大施工技術方案經(jīng)濟比選。
16.認真完成公司領導交辦的其他事項。
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三、人員編制
（1）人員編制：核定編制30人。
（2）管理層職數(shù)：執(zhí)行董事1名，經(jīng)理層3名。
（2）人員設置及崗位結構：核定中層干部11名，工作人員15名。
①綜合部（編制5人）：設部長1名，副部長1名、工作人員3名（含法務1名、駕駛員1名）；
②財務部（編制3人）：設部長1名，副部長1名，工作人員1名；
③招投標及采購管理部（編制4人）：設部長1名，副部長1名，工作人員2名；
④項目管理及安全環(huán)保部（編制5人）：設部長1名，副部長1名、工作人員3名；
⑤工程部（編制9人）：設部長1名，副部長2名、工作人員6名；
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